检测中心收样科室接收样品信息,存在同一个单位,多次送检的业务。对于此种情况,有些实验室系统提供了导入历史样品信息的便捷功能,但此操作还需要查找该单位的相关信息,为了真正降低录样人员的工作量,可通过直接扫描标签,自动填充检品信息的功能。
每种产品(例如牛奶、饼干、面包、饮料等)在出厂前都有一个唯一的标签,通过该标签,可以得知该产品的生产厂家、地址、产品类别、生产日期等信息。
对于同一送样单位每次送检不同检品信息的业务:
待检测单位首先送检时,通过扫描标签,自动生成上述信息,然后录入检品的相关信息,例如单位名称、样品名称、样品状态、检测项目等,每份检品信息录入完成后,系统自动将该份检品完整的登记信息记录到此标签下。待后期有用户再送检样品时,通过扫描每份送检样品上的标签,自动生成检品信息;如果没有,系统提示,请先录入该批次样品。
扫描标签产生检品信息后,如果该批次样品存在多份送检的情况,可在扫描标签界面输入份数,直接一次性产生全部批次的样品;扫描标签得到相同的检品信息后,导入由用户填写的二次送检和一次送检不同的检品信息(由中心提供Excel文件,用户填写每次送检不同的检品信息,如采样地点等)。
对于非包装产品,可由检测中心手工维护好检品信息对应的标签,提前将标签打印出来,贴到采样仪器上,现场填写每份检品不同的Excel文件,采样结束后,首先通过扫描采样仪器上的标签,生成检品信息,如检测样品类别、检测项目等信息;然后通过导入外部Excel文件,生成每份检品不同的信息。
对于同一送样单位每次送检相同的检品信息的业务:
首次录入送样单位信息,然后扫描检品上的标签,生成部分检品信息,最后输入完成剩下的检品信息,如样品类别、检测项目等信息。此时针对此送样单位产生一个标签,该标签记录下该送样单位检测的全部检品信息,由检测中心将该标签交由送样单位,下次送样由该送样单位出具标签(或提供给用户检品卡),直接扫描该标签(或检品卡),即可再次生成全部检品信息。